home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Suzy B Software 2 / Suzy B Software CD-ROM 2 (1994).iso / adult_ed / q_and_a / q_and_a.doc < prev    next >
Text File  |  1995-05-02  |  10KB  |  188 lines
  1.                           ***************************************
  2.                           *                                     *
  3.                           *  ----> Questions and Answers <----  *
  4.                           *                                     *
  5.                           *          The Test Generator         *
  6.                           *                                     *
  7.                           ***************************************
  8.  
  9.  
  10.     This program is designed for the development, administering and printing of 
  11. tests.  It should prove a valuable tool to teachers, instructors, students and 
  12. anyone who must prepare for a big exam.  This program enables you to enter 
  13. questions with up to three multiple choice answers into a file.  These files 
  14. can then be used for on-screen test taking and for printed tests.  You can 
  15. create as many different question files with as many questions as disk space 
  16. will allow.  I hope this will be as helpful to you as it was to me.
  17.   
  18. This program is SHAREWARE.  Should you feel it belongs in your software library 
  19. please send $10.00 to:
  20.  
  21. Daniel W. Sexton
  22. 821 Sunset Drive
  23. Grand Forks ND  58201
  24.  
  25. This program can and hopefully will be distributed freely as long as all the 
  26. files in this archive are kept intact.  
  27.  
  28. If there is a strong response, I will be adding some additional features.  I 
  29. also encourage any and all comments, criticisms and suggestions for this 
  30. program.  I can be reached on GEnie as D.SEXTON and on DELPHI as SEXTON, please 
  31. give me your input.  I want this to be a helpful tool and will do all I can to 
  32. adapt this program for you.
  33.  
  34. -----------------------------------------------------------------------------
  35.  
  36. You need the following files for Q and A to work:
  37.  
  38. Q_AND_A.PRG - The main program, it is a shell used to control the interface 
  39. between all the programs.
  40.  
  41. QUESTION.PRG - This program is called from the Q_AND_A shell program and is 
  42. used for creating, editing and adding questions to question files.
  43.  
  44. TESTER.PRG - This is also called from the shell program and is used for 
  45. administering on-screen tests.
  46.  
  47. PRINTER.PRG - Called from the shell and itself calls the following programs for 
  48. printing.
  49.           
  50.           PRNT_ANS.PRG - Prints questions with answers only.
  51.           PRNT_MCH.PRG - Prints questions with all three possible answers.
  52.           PRNT_QST.PRG - Prints questions only.
  53.  
  54. All of these files need to be in the same directory to operate correctly.
  55.  
  56. ------------------------------------------------------------------------------
  57.  
  58.  
  59.                                USING THE PROGRAM
  60.                                -----------------
  61.  
  62.    To start the program, double click on Q_AND_A.PRG in medium resolution.  
  63. This is the main menu screen and controls all functions of the program.  You 
  64. will then be asked to choose from the following options:
  65.  
  66. 1 -> Question file editor. - Selecting this option takes you to the Question 
  67. file editor for creating, editing or adding to question files.
  68.  
  69. 2 -> Take test. - Takes you to the test taking program.  This option can only 
  70. be used after creating a file with option 1.
  71.  
  72. 3 -> Print Test. - Brings up the test printing options.  Again, you must have 
  73. already created a file with option 1 before using this option.
  74.  
  75. 4 -> Exit to Desktop - Pretty darn self explanatory.
  76.  
  77. ------------------------------------------------------------------------------
  78.  
  79.                              Question File Editor
  80.                              --------------------
  81.  
  82.     This editor is called with option 1 from the main menu.  As stated before, 
  83. this editor is used for creating, editing and adding questions to a question 
  84. file.  A question file is any file created with the "Create a new file" option 
  85. from this editor.  The following options are available from this editor.  
  86.  
  87. 1 -> Create a new file. - First, this will bring up a file selector for 
  88. entering the name of your new question file.  You should include an extension 
  89. of .DAT so that the test taking and test printing portions of the program will 
  90. find your program easier, since it looks for the .DAT extension by default, but 
  91. it is not mandatory.  Heed the warning that comes up about overwriting an 
  92. existing file if you use the same name.  After selecting a file name the input 
  93. form will come up.  On this form you will enter your question, 3 possible 
  94. answers and the correct answer number.  The question can be up to 3 lines long, 
  95. and each line can have up to 69 characters.  The question lines are entered 
  96. next to the prompts: QUES L1:, QUES L2: and QUES L3:.  Since you will be 
  97. creating multiple choice questions, you need to supply 2 additional answers 
  98. besides the correct one, however, it is not mandatory.  The next 2 prompts:
  99. AN L1: and AN L2:, are for entering the text for answer number 1, you are given 
  100. up to 2 lines of 69 characters each for this.  The prompts AN 2-L1 and AN 2-L2 
  101. are for answer number 2 and AN 3-L1 and AN 3-L2 are for answer number 3.  You 
  102. will then be taken up to the "Correct Answer #?:" prompt.  Here you enter the 
  103. correct answer number.  Foe example if you entered the correct answer on the AN 
  104. 2-L1 and AN 2-L2 lines then you would enter the number 2 at this prompt.  After 
  105. entering the correct answer number the screen will clear and you will be set to 
  106. enter the rest of your questions.  When you are through entering questions 
  107. press <Return> with no number entered at the "Correct Answer #?:" prompt.  The 
  108. file will be saved and you will be sent back to the Question file editor menu.
  109.  
  110. 2 -> Edit questions in an existing file. - Use this option if you should need 
  111. to edit one of the questions in an existing file.  Before you can use this 
  112. option you will need to know the question's file number.  The first question 
  113. entered into the question file was number 1, the second number 2 and so on.  
  114. This file number is located on the Test taking screen in the upper right 
  115. corner as "File #:".  So, if you are taking a test and discover an error in the 
  116. question or one of the answers, note this number.  You can also get this number 
  117. by printing out a test and noting the question number; it is the same as the 
  118. file number.  After you enter the question number the question will be 
  119. displayed for editing.  Once you have entered the "Correct Answer #?:" you will 
  120. be returned to the question file editor menu.
  121.  
  122. 3 -> Add questions to an existing file. - For adding more questions to a file 
  123. you have already created.
  124.  
  125. 4 -> Return to main menu.
  126.  
  127. -----------------------------------------------------------------------------
  128.  
  129.                                  Taking A Test  
  130.                                  -------------
  131.  
  132.  
  133. Selecting option 2 "Take test" from the main menu will take you to the on-screen 
  134. test taking program.  You will be asked to enter a data disk containing a 
  135. question file.  If you are operating from a hard drive just press any key to 
  136. continue.  This will bring up a file selector box to choose your question file.  
  137. By default it will search for files with an extension of .DAT. If your file 
  138. does not have this extension then you will have to change the parameters of 
  139. your file selector to locate your file, or just type in the name with the 
  140. correct extension.  After selecting a question file the screen will clear and 
  141. one of the questions from the file will come up on the screen.  All of the 
  142. questions will appear only once in a random order during the test.  This random 
  143. order will change every time you take the test.  You select your choice of the 
  144. three answers by left clicking on the answer itself.  If you are correct, a 
  145. bell will sound, the screen will flash green and the next question in the file 
  146. will be displayed.  If you are incorrect a buzzer will sound, the screen will 
  147. flash red and the correct answer will be shown.  Left click the mouse to 
  148. continue on.  Should you want to quit the test before all the questions have 
  149. been asked just left click on the "Exit" button.  After all the questions have 
  150. been asked, or if you hit the "Exit" button, you will be shown the results of 
  151. your test.  Left clicking on this screen will exit the test taking program and 
  152. return you to the main menu.  Also displayed on the screen during the test is 
  153. the following information:
  154.  
  155.      "Questions in file:" -  How many questions the question file contains.
  156.  
  157.      "File in use:" - Name of the selected file.
  158.  
  159.      "Question #:" - How many questions have been asked so far.
  160.  
  161.      "File #:" - The displayed question's file number. (For use with the 
  162.       Questions file editor.)
  163.  
  164.      "#Correct:" - The number of correct answers so far.
  165.  
  166.      "#Incorrect:" - The number of incorrect answers so far.
  167.  
  168.      "Percentage:" - Percentage of correct answers so far.
  169.  
  170. -----------------------------------------------------------------------------
  171.  
  172.                             PRINTER OUTPUT OPTIONS
  173.                             ----------------------
  174.  
  175.     Selecting item 3 "Print test" from the main menu will bring up the test 
  176. printing options.  Selecting item 1 from this menu will print each question 
  177. along with the correct answer.  Item 2 will print each question with each of 
  178. the three possible answers for a multiple choice test.  Item 3 will print each 
  179. of the questions followed by 4 blank lines for entering the correct answer.  
  180. Item 4 will return you to the main menu.  These functions are set up to work 
  181. with an EPSON compatible printer.  Registered owners of this program that have 
  182. problems with their brand of printer will be supplied with a version of this 
  183. program that will work with their printer.
  184.  
  185. That's all there is to it!  Just get your materials together and let "Questions 
  186. and Answers" take care of the rest.  
  187.           
  188.